Wiosenne porządki w finansach. Jak jedna decyzja potrafi przyspieszyć zapłatę faktury
W polskiej gospodarce opóźnione płatności wciąż pozostają jednym z najczęstszych problemów przedsiębiorców. Wystarczy jedna nieopłacona faktura, aby zachwiać płynnością finansową firmy. Wielu właścicieli firm próbuje najpierw samodzielnie odzyskać należność – wysyłają przypomnienia, wykonują telefony, czasem czekają miesiącami na obietnice zapłaty.
Praktyka pokazuje jednak, że moment, w którym do sprawy włącza się kancelaria, często zmienia dynamikę całej sytuacji. Dłużnik zaczyna traktować sprawę poważniej, a perspektywa dalszych kosztów windykacji, procesu sądowego czy egzekucji komorniczej powoduje, że decyzja o zapłacie zapada znacznie szybciej.
Dlatego AIF Kancelaria uruchomiła akcję „Wiosenne porządki w finansach”, która opiera się na bardzo prostym mechanizmie: dłużnik otrzymuje przedsądowe wezwanie do zapłaty, a na uregulowanie należności ma 7 dni. Jeżeli zapłaci w tym czasie, koszt windykacji wynosi jedynie 189 zł netto. W praktyce oznacza to, że sprawa może zostać zamknięta szybko, zanim uruchomione zostaną dalsze procedury windykacyjne.
Zasady promocji
1. Przekazanie sprawy do kancelarii →
Przedsiębiorca przekazuje do kancelarii nieopłaconą fakturę. Kancelaria wysyła do dłużnika przedsądowe wezwanie do zapłaty z terminem 7 dni na uregulowanie należności.
2. Szybka zapłata – koszt tylko 189 zł →
Jeżeli dłużnik zapłaci w terminie 7 dni, sprawa zostaje zakończona, a koszt windykacji wynosi tylko 189 zł netto.
Jeżeli dłużnik nie ureguluje należności, sprawa przechodzi do standardowej windykacji kancelarii, obejmującej dalsze negocjacje, a w razie potrzeby skierowanie sprawy do sądu. Obowiązuje wtedy prowizja od odzyskanej należności, zgodnie z regulaminem promocji (pakiet od 3 spraw).
Czy posiadają Państwo obecnie faktury, które pozostają bez zapłaty?
Historia jednej faktury
Kilka tygodni temu do kancelarii zgłosił się przedsiębiorca z branży instalacyjnej z Dolnego Śląska. Jedna z faktur na kwotę ponad 18 tys. zł pozostawała nieopłacona od kilku miesięcy. Dłużnik tłumaczył się przejściowymi problemami finansowymi, ale kolejne deklaracje zapłaty nie były realizowane.
Po przekazaniu sprawy do kancelarii przygotowane zostało przedsądowe wezwanie do zapłaty. Dokument trafił do dłużnika wraz z informacją o możliwości szybkiego zakończenia sprawy – pod warunkiem uregulowania należności w ciągu 7 dni.
Efekt był zaskakująco szybki.
Już trzeciego dnia od doręczenia wezwania dłużnik przelał pełną kwotę zadłużenia. Do zapłaty doliczył również 189 zł kosztów windykacji, które pokrył razem z należnością. Dla wierzyciela oznaczało to jedno – odzyskanie pieniędzy bez prowadzenia długiego postępowania sądowego.
Dlaczego to działa
Z punktu widzenia dłużnika szybka spłata jest po prostu najtańszym rozwiązaniem. Brak reakcji na wezwanie oznacza bowiem, że sprawa może przejść do kolejnych etapów:
windykacji polubownej,
postępowania sądowego,
egzekucji komorniczej.
Każdy z tych etapów wiąże się z dodatkowymi kosztami i ryzykiem dalszych konsekwencji finansowych.
Z kolei dla wierzyciela przedsądowe wezwanie przygotowane przez kancelarię jest często najprostszym sposobem na przyspieszenie zapłaty. W wielu przypadkach już sam formalny charakter pisma powoduje, że sprawa zostaje potraktowana priorytetowo.
Szybka decyzja może przywrócić płynność
W ostatnich tygodniach z tej procedury skorzystało już kilkudziesięciu przedsiębiorców. Część zaległych faktur została spłacona w ciągu kilku dni od wysłania wezwania, a pozostałe sprawy są obecnie w trakcie negocjacji prowadzonych przez kancelarię.
Warto pamiętać, że w relacjach między przedsiębiorcami wierzyciel ma prawo dochodzić nie tylko należności głównej, lecz również odsetek za opóźnienie oraz kosztów związanych z dochodzeniem roszczenia. Podstawę prawną stanowią m.in. przepisy Kodeksu cywilnego (art. 481 k.c.) oraz ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Dla wielu firm wiosna to dobry moment, aby uporządkować zaległe płatności i odzyskać środki, które od miesięcy pozostają zamrożone w nieopłaconych fakturach. Czasami wystarczy jeden krok – przekazanie sprawy do kancelarii – aby pieniądze wróciły na konto znacznie szybciej, niż się wydaje.
FAQ – najczęstsze pytania przedsiębiorców o odzyskanie należności
Czy można szybko odzyskać należność z nieopłaconej faktury bez procesu sądowego?
Tak. W wielu przypadkach wystarczające jest przedsądowe wezwanie do zapłaty przygotowane przez kancelarię. Dłużnik otrzymuje formalne wezwanie do uregulowania należności i często decyduje się na szybką spłatę, aby uniknąć dalszych kosztów windykacji, postępowania sądowego i egzekucji komorniczej.
Na czym polega promocja „Wiosenne porządki w finansach”?
Akcja polega na zachęceniu dłużnika do szybkiej spłaty zadłużenia po otrzymaniu przedsądowego wezwania do zapłaty. Jeżeli dłużnik ureguluje należność w krótkim terminie po otrzymaniu wezwania, koszt windykacji wynosi tylko 189 zł netto. Koszt ten pokrywa dłużnik razem z należnością główną.
Co się stanie, jeżeli dłużnik nie zapłaci po wezwaniu kancelarii?
W przypadku braku zapłaty sprawa przechodzi do standardowej procedury windykacyjnej, która obejmuje dalszą windykację polubowną, a w razie potrzeby również postępowanie sądowe i egzekucję komorniczą. W takim przypadku obowiązuje standardowa prowizja windykacyjna w wysokości ok. 10–20% wartości odzyskanej należności, którą dłużnik jest również zobowiązany zwrócić wierzycielowi jako koszt dochodzenia roszczenia.
Czy wierzyciel ponosi koszty windykacji?
Celem procedury jest przeniesienie kosztów windykacji na dłużnika. W przypadku szybkiej spłaty dłużnik pokrywa koszt 189 zł, natomiast w dalszym postępowaniu windykacyjnym może być zobowiązany również do zwrotu kosztów związanych z dochodzeniem należności oraz odsetek za opóźnienie, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego oraz ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Czy każdy przedsiębiorca może skorzystać z tej akcji?
Promocja obowiązuje przy pakiecie minimum 3 zleconych spraw dotyczących nieopłaconych faktur. Szczegółowe zasady współpracy określa regulamin akcji, który kancelaria przekazuje przedsiębiorcom zainteresowanym skorzystaniem z procedury odzyskania należności.